Vedtægterne er blevet godkendt ved den stiftende generalforsamling d. 13. maj 2025

Vedtægter for ungdomsforeningen ’Ung i Ridesport’

§1 – Navn

Foreningens navn er Ung i Ridesport

§2 – Formål

Foreningens formål er at:

Skabe et inkluderende og engagerende fællesskab for unge under 30 år med interesse for ridesporten som sportsgren, hvor de kan dele deres passion og bidrage til sportens udvikling gennem moderne og nytænkende tilgange.
Være talerør for unge ryttere og sikre, at deres stemmer bliver hørt både i Dansk Rideforbund og i den bredere offentlighed.
Bidrage konstruktivt til udviklingen af ridesporten ved at:
- Kommentere på og give perspektiver på nye regler og initiativer i ridesporten.
- Formidle og inddrage ny viden og forskning i relevante debatter.
- Udnytte digitale medier og teknologi til at styrke kommunikationen om sporten og dens image.
Fremme en positiv og ansvarlig sportsånd ved at understøtte god dyrevelfærd, fair play og et inkluderende fællesskab.
Bygge bro mellem generationer ved at skabe dialog mellem unge ryttere og erfarne aktører i sporten for at kombinere innovative idéer med eksisterende ekspertise.
Afholde arrangementer, der engagerer og inspirerer unge i ridesporten, herunder:
- Temadage med relevante faglige oplæg.
- Fælles ture til ridestævner og andre ridesportsbegivenheder.
- Inspirationsaftener med oplægsholdere fra branchen.
- Digitale møder og webinarer, hvor unge ryttere kan udveksle erfaringer og få viden om aktuelle emner.
Samle unge, der deler et fælles engagement i ridesportens værdier, og som anerkender hestens rolle som sportspartner – herunder afvise holdninger, der grundlæggende modarbejder sportens eksistensgrundlag.

§3 – Medlemskab

Stk. 1: Medlemskategorier
Foreningen opererer med følgende medlemskategorier:

Juniormedlem
- For personer under 18 år.
- Skal anerkende foreningens vedtægter og tilslutte sig formålet.
- Skal betale det årlige medlemskontingent fastsat for denne kategori.
- Har ikke stemmeret til generalforsamling og er ikke valgbare til bestyrelsen
Ungdomsmedlem
- For personer mellem 18 og 30 år.
- Skal anerkende foreningens vedtægter og tilslutte sig formålet.
- Skal betale det årlige medlemskontingent fastsat for denne kategori.
- Har stemmeret ved generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.
Støttemedlem
- For personer over 30 år, der ønsker at støtte foreningens arbejde.
- Støttemedlemmer har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen frem til udgangen af det kalenderår, hvor de fylder 35 år. Herefter bortfalder stemmeret og valgbarhed, men støttemedlemmer kan fortsat deltage i arrangementer og modtage medlemsinformation
- Skal betale det årlige kontingent fastsat for støttemedlemmer.

Stk. 2: Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode.
Et medlem, der er slettet på grund af restance, kan kun optages som medlem igen ved fuld indbetaling af restancen.

Stk. 3: Aldersgrænse og overgang mellem medlemskategorier
Medlemskabet overgår ikke automatisk ved det kalenderår, hvor et medlem fylder 18 eller 30 år.

Juniormedlemmer skal selv søge om overgang til ungdomsmedlemskab ved det kalenderår, de fylder 18 år.
Ungdomsmedlemmer skal selv søge om overgang til støttemedlemskab ved det kalenderår, de fylder 30 år.

Ønsker et medlem ikke at overgå til næste medlemskategori, skal udmeldelse ske via foreningens hjemmeside.

Medlemmer over 30 år har mulighed for at fortsætte som støttemedlemmer uden stemmeret. Der skal i så fald indsendes en ny indmeldelse som støttemedlem.

Stk. 4: Medlemmer forpligter sig til at bidrage konstruktivt og positivt til foreningens arbejde og formål.

Stk. 5: Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for foreningen. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.

Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted.

Ved karantæne skal kontingent for indeværende periode betales og er ikke refunderbart.

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra foreningen i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).

Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Ved udelukkelse skal kontingent for indeværende periode betales og er ikke refunderbart.

Der betales fuldt kontingent i karantæne-perioden og medlemmet må ikke deltage i foreningens aktiviteter.

Stk. 6: Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der handler i strid med foreningens formål eller bringer foreningen i miskredit.

Et medlem kan ekskluderes, hvis vedkommende:

Skader foreningens omdømme eller fællesskab, f.eks. gennem chikane eller destruktiv kritik.
Offentligt udtaler sig eller handler på en måde, der modarbejder foreningens værdier og formål.

Stk. 7: Beslutning om eksklusion træffes ved simpelt flertal i bestyrelsen. Forud for beslutningen har medlemmet ret til:

At modtage en skriftlig begrundelse for eksklusionen.
At give en skriftlig redegørelse inden for 14 dage efter varsel om eksklusion.
At anke beslutningen på førstkommende generalforsamling.

Stk. 8: Ekskluderede medlemmer kan få tilbagebetaling af medlemskontingent for det indeværende år.

§4 – Bestyrelsen

Stk. 1: Valgbarhed og sammensætning
Valgbare til bestyrelsen er alle aktive ungdomsmedlemmer (18–30 år) samt støttemedlemmer (30–35 år), som tilslutter sig foreningens formål og værdier.

Bestyrelsen består af minimum 5 og maksimum 7 medlemmer samt 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fordeler følgende roller:

Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
Op til øvrige medlemmer med særlige ansvarsområder (f.eks. sociale medier, medlemsaktiviteter, PR m.v.).

Bestyrelsesbeslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre andet er anført i vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 2: Valg og konstituering
Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år. Genvalg kan finde sted. Halvdelen af bestyrelsen er på valg i lige år og den anden halvdel i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv på det første møde efter generalforsamlingen.

Stk. 3: Habilitet og uafhængighed
Foreningens bestyrelse skal sammensættes med respekt for habilitet og uafhængighed. Det tilstræbes, at:

Familiære relationer internt i bestyrelsen og mellem bestyrelse og medlemmer undgås, hvor det kan give anledning til interessekonflikter.
Personer med direkte økonomiske interesser i foreningens dispositioner ikke vælges til bestyrelsen.
Ved tvivlsspørgsmål om habilitet træffer den samlede bestyrelse afgørelse ved simpelt flertal.

§5 – Bestyrelsesmøder

Stk. 1: Afholdelse og indkaldelse
Bestyrelsen afholder minimum fire ordinære møder årligt – ét hvert kvartal. Møderne kan afholdes fysisk eller digitalt.

Formanden indkalder til bestyrelsesmøde med mindst 14 dages varsel.
Årshjul og mødedatoer fastsættes årligt på generalforsamlingen eller det første bestyrelsesmøde herefter.

Stk. 2: Dagsorden for ordinære møder
Følgende punkter bør som minimum indgå på dagsordenen:

Godkendelse af dagsorden
Opfølgning på seneste referat
Økonomisk status
Aktivitetsstatus og kommende arrangementer
Kommunikation og synlighed
Eventuelle beslutningspunkter
Eventuelt

§6 – Generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes én gang årligt i januar måned.

Stk. 2: Generalforsamlingen afholdes enten fysisk eller digitalt.

Stk. 3: Indkaldelse sker med minimum 4 ugers varsel via mail og sociale medier. Indkaldelse sendes til medlemmernes oplyste mailadresse og offentliggøres på foreningens digitale platforme.

Stk. 4: Afstemninger foregår ved håndsoprækning medmindre bestyrelsen kræver skriftlig afstemning.

På generalforsamlingen vælges personer samt øvrige beslutninger ved almindeligt flertal. Står stemmerne lige, er forslaget forkastet.

Stk. 5: Stemmeret, fuldmagt og forslag til behandling

Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive ungdomsmedlemmer samt støttemedlemmer frem til udgangen af det kalenderår, hvor de fylder 35 år.
Juniormedlemmer og støttemedlemmer over 35 år har ikke stemmeret.
Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Indkomne forslag udsendes til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.

Stk. 6: Generalforsamlingens dagsorden
Generalforsamlingen skal som minimum omfatte:

Valg af dirigent og referent
Bestyrelsens årsberetning
Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne
Fastlæggelse af kontingent for de forskellige medlemskategorier
Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg af revisor
Eventuelt

§7 – Økonomi

Stk. 1: Foreningens økonomi baseres på medlemskontingenter, eksterne tilskud og sponsorater.

Stk. 2: Medlemskontingent foreslås af bestyrelsen og fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Medlemskontingent opkræves forud én gang årligt fra den dato, hvor medlemmet er indmeldt i foreningen.

Kontingentet skal være betalt inden forfaldsdatoen. Er kontingentet ikke betalt inden udgangen af forfaldsmåneden, kan medlemmets rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.

Forfaldent kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder.

Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom.

Stk. 3: Foreningens midler anvendes udelukkende til aktiviteter, der understøtter foreningens formål, herunder arrangementer, foredrag og driftsomkostninger.

Stk. 4: Hæftelse
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Foreningens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for foreningens gæld eller andre forpligtelser.

Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, medmindre der foreligger grov uagtsomhed eller forsætlig handling.

Stk. 5: Prokura
Bestyrelsen disponerer over foreningens midler og har det overordnede ansvar for foreningens økonomi. Prokura meddeles til to i forening – forperson og kasserer – som i fællesskab er bemyndiget til at underskrive dokumenter vedrørende køb, salg og anden økonomisk disposition, der følger af beslutninger truffet af generalforsamlingen.

Stk. 6: Regnskab
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for 2 år ad gangen, valgte revisorer. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af foreningens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.

§8 – Repræsentation

Stk. 1: Foreningen arbejder aktivt for at sikre unges repræsentation i dansk ridesport, herunder møder og beslutningsprocesser.

Stk. 2: Foreningen kan udarbejde rapporter, anbefalinger og forslag, der fremlægges for Dansk Rideforbund og andre relevante aktører i ridesporten

§9 – Opløsning af Foreningen

Stk. 1: Foreningen kan opløses ved beslutning på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2/3 af de fremmødte.

Stk. 2: Ved opløsning doneres eventuelle midler til et formål, der understøtter unges udvikling i ridesporten.

§10 – Ændring af Vedtægter

Stk. 1: Ændringer af vedtægterne kan kun vedtages på en generalforsamling med 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer.

§11 – Stiftende generalforsamling

Foreningen Ung i Ridesport blev stiftet på en generalforsamling afholdt den 13. maj 2025 på Middelfart Ridecenter, Røjlevej 30, 5500 Middelfart.

På den stiftende generalforsamling blev foreningens vedtægter vedtaget, og den første bestyrelse blev valgt i overensstemmelse med §4.